User-Account
Die IT-Infrastruktur der Hochschule wird so gestaltet, dass Sie zukünftig für alle IT-Anwendungen immer Ihre Zugangskennung und Ihr Passwort verwenden können bzw. müssen.
Hierzu wird ihnen automatisch mit der Immatrikulation oder mit dem Beginn des Beschäftigungsverhältnisses
- Eine Zugangskennung (Email-Konto)
- eine Email-Adresse und
- ein Erstpasswort
zur Verfügung gestellt. Diese Informationen (auf Papier) sind sorgfältig aufzubewahren.
Sie werden schon jetzt für mehrere IT-Dienste benötigt!
Bei Verlust wenden Sie sich bitte an den Studierendenservice.
Dort kann man bei Vorlage des Studierendenausweises diese Daten neu generieren.
Bei anderen Problemen unterstützt Sie der DV-Beauftragte ihres Fachbereiches.
Ihre Zugangskennung wird automatisch generiert und ist eine eindeutige Kennung über die eMail und andere Funktionen abgewickelt werden. Sie wird dabei z. B. bei Login-Vorgängen als "Username" oder "eMail-Konto" etc. genutzt.
Sie wird auch als Zugang zum CA-Server (und somit der PKI <Public Key Infrastruktur>, die allen Hochschulmitgliedern zur Verfügung steht) verwendet.
Über Ihre Email-Adresse werden für die Dauer Ihrer Hochschulangehörigkeit alle Informationen innerhalb der Hochschule abgewickelt.
Abschließend möchten wir darauf hinweisen, dass Ihr Passwort Ihren Zugang zu allen hochschulrelevanten IT-Anwendungen sichert:
- Wir behandeln Ihre Passworte sorgfältig!
- Wir geben kein Passwort per E-Mail oder Telefonanfrage heraus.
- Wir geben das Passwort nicht an Dritte heraus auch dann nicht, wenn uns eine schriftliche Vollmacht vorliegt.
- Wir geben kein Passwort heraus, wenn die Legitimation bzw. die persönliche Zuordnung nicht eindeutig ist.
Gehen Sie deshalb auch sorgsam mit Ihrem Passwort um und:
- Heben Sie alle Unterlagen sorgsam auf, die Ihnen für Ihren Account ausgehändigt wurden.
Dazu zählen: Konto, Erstpasswort, Email-Adresse
Passwort ändern
Sie können das Passwort für Ihren Mail-Account im WEB-Mail-Programm in der Rubrik OPTIONEN verändern. Die Änderung erfolgt dabei über eine verschlüsselte Verbindung zum Server. Melden Sie sich mit Ihrem bisherigen Passwort an und wählen Sie die Funktion Passwort ändern.
Um Ihr Passwort zu ändern, geben Sie Ihr bisheriges Passwort ein weiteres Mal ein. Das neue Passwort müssen Sie zwei Mal eingeben (beachten Sie dabei die unten angegebenen Hinweise zur Sicherheit und Schreibweise).
Es kann mehrere Minuten dauern, bis Ihr Passwort in allen IT-Anwendungen geändert wurde.
Schreibweise
Bitte überlegen Sie sich Ihr neues Passwort gut. Dieses muss folgende Bedingungen erfüllen, wenn es funktionieren soll:
- Es muss mindestens 6 Zeichen und darf maximal 8 Zeichen lang sein.
- Es müssen Groß- und Kleinbuchstaben und Zahl(en) verwendet werden.
- Dabei müssen die Zahl(en) von Buchstaben umschlossen sein.
- Sonderzeichen (z.B. § , @ , € etc.) dürfen aus technischen Gründen nicht benutzt werden.
- Es muss neu sein, das heißt, Sie können das bestehende Passwort nicht wieder verwenden.
Hinweise zur Sicherheit von Passwörtern
Die Sicherheit Ihres Accounts zum Zugang zur IT-Infrastruktur ist entscheidend davon abhängig, dass das Passwort umsichtig verwendet wird. Dafür geben wir an dieser Stelle ein paar Empfehlungen:
- Benutzen Sie immer 8 Zeichen für Ihr Passwort.
- Die Zusammensetzung der Zeichen des Passwortes muss so komplex sein, dass es nicht leicht zu erraten ist.
- Das Passwort darf aber auch nicht zu kompliziert sein, damit Sie es auswendig lernen können.
- Das Passwort darf nicht leicht zu erraten sein.
- Namen, Kfz-Kennzeichen, Geburtsdatum usw. sollten deshalb nicht als Passwörter gewählt werden.
- Passwörter sollten nicht auf programmierbaren Funktionstasten gespeichert werden.
- Das Passwort muss geheim gehalten werden und sollte nur Ihnen persönlich bekannt sein.
- Geben Sie Ihr Passwort immer unbeobachtet ein.
- Vermeiden Sie Zeichen, die nicht auf allen Tastaturen verfügbar sind, z.B: §, €, ', ä, ö, ü, ß, Ä, Ö, Ü.
- Die Verwendung von y, Y, z oder Z führt immer wieder zu Verwirrung, wenn Sie plötzlich an einer englischen/deutschen Tastatur arbeiten möchten oder wenn der Rechner unerwartet englisches/deutsches Tastaturlayout geladen hat.
Sie haben Ihr Passwort vergessen:
was können bzw. müssen Sie tun?
Wenden Sie Sich an den DV-Beauftragten Ihres Fachbereiches.
Unter Vorlage Ihres Studentenausweises kann Ihr aktuelles Passwort auf das Erstpasswort zurückgesetzt werden.
Dieses Erstpasswort sollten Sie in Ihren Unterlagen finden. Ist das nicht der Fall, wenden Sie sich bitte an den Studierendenservice. Dort kann Ihnen das Formular erneut ausgestellt werden.
Beachten Sie dabei bitte die Öffnungs- bzw. Sprechzeiten.
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