Vom SS 2003 an erfolgt die Anmeldung zu Übungen und Praktika des Institutes für Mathematik und Informatik über eine in Java programmierte Client-Server-Anwendung mit SQL-Datenbank. Der Anmeldevorgang kann von den Arbeitsplätzen in den Rechnerräumen

durchgeführt werden. Hierbei ist zunächst eine Anmeldung

• mit dem Benutzerkonto fb4java und
• mit dem Kennwort eikelberg

erforderlich. Beachten Sie, dass das Kennwort in Kleinbuchstaben eingegeben werden muss und dass der Name eikelberg ohne 'c' geschrieben wird!

Das Programm für die Anmeldung zu Übungen und Praktika heißt Verwaltungssoftware. Sie finden dieses Programm nach Anmeldung mit dem Konto fb4java im Startmenü, Ordner Programme. Nach Start der Verwaltungssoftware stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Anmeldung zu Lehrveranstaltungen
• Abmeldung von Lehrveranstaltungen
• Anzeigen von Teilnehmerlisten
• Korrektur der bei der Anmeldung angegebenen Daten

Für den Anmeldevorgang benötigen Sie mindestens folgende Informationen:

• Name
• Vorname
• Geschlecht
• Geburtsdatum

Sehr empfehlenswert ist ferner die Angabe einer Matrikelnummer. Falls Sie keine Matrikelnummer eingeben können oder wollen, erzeugt das System eine Ersatz-Matrikelnummer, unter der Sie sich anschließend in der Teilnehmerliste wiederfinden können. Über die Schaltfläche "Korrektur der Anmeldedaten" können Sie in diesem Fall zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Matrikelnummer nachtragen. Beachten Sie jedoch, dass eine solche Korrektur später für jede Lehrveranstaltung , für die Sie sich ohne Matrikelnummer angemeldet haben, separat vorgenommen werden muss. Eine Korrektur der Anmeldedaten erfolgt stets nur für die Lehrveranstaltung, die Sie vor der Betätigung der Schaltfläche "Korrektur der Anmeldedaten" ausgewählt haben.

Falls Sie über Belange der Lehrveranstaltung und ggf. der zugehörigen Prüfungen Informationen über e-Mail erhalten wollen, können Sie eine ferner eine e-Mail Adresse angeben. Bitte geben Sie jedoch nur dann eine e-Mail Adresse an, wenn Sie die an diese Adresse gesendeten e-Mails auch regelmäßig lesen!

Nach Durchführung einer Anmeldung zeigt Ihnen das System folgende Daten an:

• Ihre Personenkennung
• die Bezeichnung der Lehrveranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben
• eine vorgangsbezogene Transaktionsnummer

Diese drei Informationen beziehen sich (nur) auf den gerade von Ihnen vorgenommenen Anmeldevorgang. Sie benötigen diese drei Angaben,

• wenn Sie Ihre Anmeldedaten verändern wollen (Schaltfläche "Korrektur der Anmeldedaten") - also zum Beispiel die e-Mail Adresse ändern wollen oder Ihre Matrikelnummer nachtragen wollen - und
• wenn Sie sich wieder abmelden wollen (Schaltfläche "Abmeldung").

Notieren Sie sich daher sorgfältig für jeden Anmeldevorgang bzw. nach jeder Änderung Ihre Personenkennung, die Bezeichnung der Lehrveranstaltung und die Transaktionsnummer. Beachten Sie, dass Sie ohne diese Daten keine Änderung bzw. Abmeldung vornehmen können. Beachten Sie ferner, dass jede Person, die diese drei Daten kennt, eine Änderung bzw. Abmeldung zu Ihrer Anmeldung vornehmen kann und dass diese Person dabei auch einen Teil Ihrer Personendaten (Name, Vorname, Matrikelnummer) lesen kann. Behandeln Sie daher Ihre Personenkennung(en) und die Transaktionsnummer(n) - wie ein Benutzerkonto und ein Passwort - vertraulich und bewahren Sie diese Daten sicher auf, bis die entsprechende Lehrveranstaltung beendet ist. Beachten Sie ferner, dass eine Korrektur von Anmeldedaten auch eine Änderung von Personenkennung und Transaktionsnummer zur Folge haben kann.

Neben der Abmeldung und der Korrektur der Anmeldedaten steht als weiterer Vorgang die Anzeige einer Teilnehmerliste zur Verfügung. Für die Anzeige der Teilnehmerliste sind - abgesehen von der Auswahl der Lehrveranstaltung - keine weiteren Benutzerangaben erforderlich. In der linken Seite des Fensters für die Anzeige der Teilnehmerliste werden die Matrikelnummern der angemeldeten Teilnehmer aufsteigend sortiert angezeigt. In der rechten Seite des Fensters werden die Matrikelnummern der Personen auf der Warteliste in der Reihenfolge der Anmeldungen (Warteposition) angezeigt.

Hinweis zum Datenschutz: Selbstverständlich unterliegen die eingegebenen Daten strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Sie werden in der Regel nur den Dozenten sichtbar gemacht, für deren Lehrveranstaltungen Sie sich angemeldet haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht, ebenso erfolgt keine Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke etc.. Die Löschung der Daten erfolgt nach einem Jahr. Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten erteilt der Datenschutzbeauftragte der FH Bochum.