25.08.2020
[Mail an alle Kolleginnen und Kollegen in der Hochschulverwaltung]
Liebe Kolleg*innen,
trotz Corona, weitgehenden Homeofficeregelungen sowie Einschränkungen im Betrieb, ist die Hochschule Bochum organisatorisch stabil und unsere Leistungen in der HV sind wie in der Vergangenheit kaum eingeschränkt. Da haben wir wirklich viel unter widrigen Umständen gewuppt! Herzlichen Dank dafür! Teilweise aufreibende Wochen und Monate liegen hinter uns und wir werden auch im kommenden Wintersemester verminderte Präsenzmöglichkeiten an der Hochschule anbieten, die sich an den rechtlichen Vorgaben orientiert.
Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich erkenne die Tendenz, Informationsmüde zu werden und vielleicht auch nachlässiger im Hinblick auf ein verantwortungsvolles Verhalten und das Einhalten bewährter Regelungen.
Angesichts der aktuellen Entwicklungen erscheint es daher sinnvoll, sich noch einmal zu vergegenwärtigen, wie wir unser Arbeitsumfeld so gestalten können, dass die eigene Gesundheit und die von anderen nicht fahrlässig gefährdet wird und was jede*r einzelne von uns dazu aktiv beitragen kann.
Deshalb möchten wir, Kanzler und Dezernent*innen, die Gelegenheit nutzen, bestehende Regelungen in Erinnerung zu rufen und über aktuelle Erwartungen zu informieren.
- Bis auf weiteres gelten die Homeofficeregelungen fort und im Benehmen mit Ihren Vorgesetzten können gemeinsam flexible individuelle Lösungen für das Arbeiten von Zuhause vereinbart werden. Natürlich ist die notwendige Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes dabei zu berücksichtigen.
- Weiterhin ist uns daran gelegen, längere face to face Situationen sofern möglich zu vermeiden. Deshalb sollen in erster Linie Lösungen gesucht werden, damit doppelte Anwesenheit in Doppelbüros nicht entsteht. In der Vergangenheit haben sich die temporären Besetzungswechsel aus unserer Sicht bewährt und sollen vordringlich weiter angewendet werden. Nichtsdestotrotz überprüfen wir kurzfristig für jedes Büro, was getan werden kann, wenn sich eine zeitweise 2er-Belegung nicht vermeiden lässt. Das beginnt bei der zwingend erforderlichen regelmäßigen Durchlüftung des Raums, könnte das ausreichende Auseinanderziehen der Schreibtische – sofern dadurch keine Fluchtwege verstellt werden – und das Aufstellen von Arbeitsplatztrennern bedeuten. Hierbei richten wir uns nach die BMAS Arbeitsschutzstandards. Zudem schaffen wir Transparenz über alternativ vor Ort zur Verfügung stehende Arbeitsplätze in anderen Büros.
- Direkte Kontakte, vor allem über einen längeren Zeitraum ohne die Möglichkeit ausreichend Abstand zu halten, sollen vermieden werden. Besprechungen und Beratungen sollen vornehmlich virtuell stattfinden. Für Besprechungen, die nicht virtuell abgewickelt werden können, sind in der Regel die vorhandenen Besprechungsräume zu nutzen, insbesondere, wenn Ihre Büros nicht genügend Abstand gewährleisten. Diese werden gerade hinsichtlich ihrer Maximalbelegung und Sitzorganisation bewertet, die demnächst an den Räumen ausgewiesen werden.
- Mittlerweile sind die digitalen Systeme, die wir an der Hochschule nutzen können so stabil und Nutzer*innen freundlich, dass Besprechungen und Teammeetings weitestgehend virtuell durchzuführen sind.
- Sollten Sie Kolleg*innen persönlich aufsuchen (müssen), beachten Sie die entsprechenden Abstandsregelungen und –vorkehrungen und Hygienemaßnahmen (z. B. Mund-Nase-Bedeckung, kein Händeschütteln, keine Umarmungen…).
- Seien Sie aufmerksam beim Betreten von Büros und fragen Sie an, welche Maßnahmen von Ihren Kolleg*innen gewünscht sind.
- Sensibel und unter Anwendung der A-H-A-Formel (Abstand – Hygiene – Alltagsmaske) soll auch auf den sogenannten Verkehrsflächen der Hochschule, Flure, WCs etc. gehandelt werden. Wir möchten Sie bitten, dies auch in den Küchen und beim gemeinsamen Mittagessen zu berücksichtigen und uns nicht böse zu sein, wenn wir Sie darauf hinweisen, sobald uns eine gewisse Nähe ins Auge fällt. Wir haben gegenüber Ihnen eine Fürsorgepflicht. So sehr wir uns alle eine Rückkehr zur letztjährigen Normalität wünschen, so sehr zeigt die Hartnäckigkeit des Infektionsgeschehens, dass wir weiterhin alle wachsam sein müssen und einer spürbaren Ermüdung bei der Anwendung bewährter Verhaltensweisen einen starken inneren Verhaltenskaffee entgegensetzen sollten. D. h., vermeiden Sie weiterhin Ansammlungen, halten Sie genügend Abstand, nutzen Sie die Hygienemöglichkeiten und handeln Sie verantwortungsvoll gegenüber Kolleg*innen und anderen Mitgliedern der Hochschule.
- Wir empfehlen dringend weiterhin das Tragen von Mund-Nase-Bedeckungen in den Gebäuden der Hochschule und möchten noch einmal daran erinnern, dass auch in den Dezernaten – meist bei Ihren Dezernent*innen – ausreichend zur Verfügung stehen!
- Wenn Sie Erkältungssymptome haben, bleiben Sie bitte in Absprache mit Ihrer Führungskraft zuhause im Homeoffice und konsultieren Sie ggf. Ihren Arzt. Das gilt natürlich zwingend, sollte sich Ihr Zustand nicht verbessern!
- Auch wenn wir Ihnen einen erholsamen und ereignisreichen Urlaub wünschen, beachten Sie bitte die geltenden Regelungen für Reiserückehre*innen bzw. Reisende, insbesondere, wenn Sie in definierte Risikogebiete reisen bzw. aus diesen zurückkehren. Das RKI aktualisiert die entsprechenden Länderinformationen regelmäßig.
- Wenn Sie unsicher sind, sprechen Sie vor Ihrer Rückkehr ins Büro telefonisch mit Ihrer Führungskraft.
- Weiterhin prüfen wir fallbezogen die Genehmigung von Dienstreisen, z. B. hinsichtlich zu erwartender Kontaktzahlen und vorhandener Hygienekonzepte. Alle Dienstreisen, die nicht zwingend erforderlich sind, sollen vorläufig noch vermieden werden. Gleiches gilt für Veranstaltungen mit externen Gästen, z. B. Schüler*innen. Solange wir nicht mit unseren Studierenden wieder im Regelbetrieb sind, werden wir solche Veranstaltungen nur in besonderen Ausnahmefällen und unter strikter Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregelungen erlauben.
Bitte verhalten Sie sich weiterhin so verantwortungsvoll wie bisher und wenden Sie die A-H-A-Formel konsequent an der Hochschule und im Privaten an!
Mit kollegialem Gruß
Thorsten Bordan
Vertreter des Kanzlers
