[10.12.2020: Mail an alle Beschäftigten der BO]
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
hiermit möchte ich Sie über einige Änderungen im Umgang mit Ihrem E-Mailpostfach informieren, welche das Präsidium in der Sitzung am 12.10.2020 beschlossen hat.
Die Größe des Postfachs wird von 2 GB auf 3 GB erhöht. Für Archivierungszwecke nutzen Sie bitte trotzdem die Archivierungsfunktion Ihres E-Mailprogramms bzw. beachten Sie die Hinweise auf den Seiten der Campus IT.
Um die IT-Sicherheit zu erhöhen und eine rechtlich sichere Grundlage zum Handling der E-Mailumgebung zu erhalten, ist es wichtig, dass Sie im Rahmen Ihrer dienstlichen Angelegenheiten ausschließlich über Ihre dienstlichen E-Mailadressen kommunizieren. Nur so können die datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Umgekehrt bitte ich zu beachten, dass die E-Mailadresse ausschließlich zum dienstlichen Gebrauch dient. Eine private Nutzung ist nicht gestattet.
Ebenso ist aus Gründen des Datenschutzes die automatische Weiterleitung von E-Mails auf andere, externe E-Mailsysteme untersagt.
Ich bitte um Verständnis, für diese Maßnahmen, da ansonsten die rechtlichen Vorgaben in der elektronischen Kommunikation nicht eingehalten werden können. Sie dienen auch dazu, Sie vor unbeabsichtigten Datenschutzverstößen zu bewahren.
Derzeit unternimmt die Hochschule verschiedene Maßnahmen um die Daten- und Betriebssicherheit zu erhöhen. Wir möchten uns dabei so gut es geht vor Angriffen auf unser System schützen.
Dazu gehört auch, dass die Campus IT in begründeten Fällen E-Mails, die nicht mit 100%iger Sicherheit als SPAM-Mails zu klassifizieren sind, blockiert anstatt diese in einen Quarantänebereich zu verschieben.
Im Interesse der Betriebssicherheit und des Datenschutzes bitte ich um Verständnis für diese Maßnahmen.
Mit freundlichen Grüßen - bleiben Sie Gesund!
Markus Hinsenkamp
