Geändert: Organisation im internen Medienservice (IMS)

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit diesem Schreiben möchte ich Sie über aktuelle Änderungen im zentralen Medienservice (IMS) informieren.

Die Aufgaben unserer Hausdruckerei werden mit reduzierten Personal-kapazitäten wahrgenommen. Um aber weiterhin das Dienstleistungsangebot aufrecht erhalten zu können, wurden einige organisatorische Änderungen umgesetzt:
Druckaufträge werden über das zentrale Funktionspostfach ims(at)hs-bochum.de angenommen. Bitte senden Sie Ihre Dateien zusammen mit dem Druckauftrag ausschließlich an das Funktionspostfach und nutzen Sie nicht die persönlichen Postfächer der Mitarbeiter*innen des IMS. Diese Vorgehensweise hat sich im Zusammenhang mit der coronabedingten Kontaktreduzierung bereits bewährt. Den Druckauftrag finden Sie im INTRAnet auf der Webseite vom Dez. 1. Für die Bearbeitung und Abrechnung der Druckaufträge ist es unbedingt erforderlich, dass Sie dort Ihre korrekte Kostenstelle eintragen.

Die Anzahl eingehenden Druckaufträge unterliegt erfahrungsgemäß erheblichen semesterbedingten Schwankungen. Um hier bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder aber auch bei Abwesenheitszeiten reagieren zu können, wurde eine Vereinbarung mit dem Druckzentrum der Ruhr-Universität Bochum geschlossen. Je nach Auslastung unserer Hausdruckerei können von dort ebenfalls Druckaufträge ausgeführt werden. Unabhängig von diesem Verfahren reichen Sie Ihre Druckaufträge aber ausschließlich im IMS der Hochschule ein, über eine eventuelle Weiterleitung wird von dort entschieden.

Die Abholung der Druckerzeugnisse erfolgt weiter wie gewohnt im internen Medienservice. Um sicherzustellen, dass sämtliche Druckaufträge termingerecht ausgeführt werden können, ist ein ausreichender zeitlicher Vorlauf von zwei Tagen einzuplanen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei kurzfristigeren Aufträgen die rechtzeitige Fertigstellung nicht zugesagt werden kann!

Sollten Störungen bei den dezentralen Kopierern aus dem Vertrag mit Green IT auftreten, so wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter*innen im IMS. Bei Anliegen zum Verbrauchsmaterial für diese Geräte (Toner, Heftklammern) sprechen Sie bitte die Campus IT an.

Schließlich ist es mit der geänderten Personalausstattung im internen Medienservice nicht mehr möglich, Druck- und Kopierpapier im Haus auszuliefern. Selbstverständlich steht das Papier jedoch genauso wie die erstellten Druckerzeugnisse im IMS zur Abholung bereit.

Ich hoffe auf Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bei den dargestellten Änderungen und stehe Ihnen für Rückfragen dazu gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
gez. Alda
Hausruf: 10020