Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
Die Kommunikation verlagert sich in der aktuellen Situation deutlich mehr auf das Medium E-Mail. Wir beobachten von daher eine deutliche Zunahme der Postfachgrößen. Einige Postfächer erreichen bald die Maximalgrenze.
Da die vorhandenen Postfächer aufgrund struktureller Beschränkungen (Plattenplatz, virtuelle Serversysteme, Datensicherung etc.) nicht „mal eben“ zu vergrößern sind, möchten wir Sie bitten dabei mitzuhelfen, dass unser Mailsystem weiterhin funktionsfähig bleibt.
Bitte berücksichtigen Sie folgende Verhaltensweisen beim Umgang mit Ihren E-Mails.
- Löschen Sie regelmäßig E-Mails aus Ihrem Postein- und Postausgang die Sie nicht zwingend benötigen bzw. die veraltet sind. Vergessen Sie nicht auch anschließend den Papierkorb zu löschen!
- Archivieren Sie ältere E-Mails in Ihr E-Mail Archiv. Anleitung dazu (PDF-Datei)
- Nutzen Sie die Sciebo-Plattform zum Austausch größerer Datenmengen
- Greifen Sie wenn möglich häufiger zum Telefon oder zur Webkonferenz. Es ist ja auch nett, den Anderen mal zu hören und/oder zu sehen :-)
Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie nicht genau wissen, wie Sie Ihr Postfach aufräumen können.
Herr Klinkert und Hr. Mazaheri (Campus IT) und Ihre IT-Ansprechpartner in Ihrem Fachbereich helfen Ihnen gerne dabei:
- Andreas Klinkert, T: 0234 32 10723, Andreas.klinkert(at)
hs-bochum.de - Morteza Mazaheri, T: 0234 32 10032, morteza.mazaheri(at)
hs-bochum.de
Ich bitte um Verständnis dafür, dass wir in der aktuellen Lage mit den vorhanden IT-Ressourcen (Plattenplatz, Speicher, CPU-Performance, Strom, Klimatechnik etc.) haushalten müssen, um den IT-Betrieb aufrecht erhalten und Kapazitäten zum Aufsetzen neuer Systeme (z.B. Webkonferenzsysteme) vorhalten zu können. Von daher „können“ wir die Postfächer jetzt nicht pauschal vergrößern.
Noch eine Bitte in eigener Sache:
Aktuell ist die Arbeitsbelastung auch in der IT nicht ganz unerheblich.
Von daher wäre es furchtbar nett, wenn Sie von Antworten auf meine Mail und von Nachfragen, warum eine Vergrößerung „Ihres“ persönlichen Postfachs nicht möglich ist, absehen könnten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Mithilfe!
Mit freundlichen Grüßen
Dietmar Pritzlaff
Leiter Campus IT
T: +49(0)234.32 10 007
