Nach der erfolgreich verlaufenen Pilotphase für die digitale Beantragung und Genehmigung von Erholungsurlaub an der HS Bochum möchten die Verantwortlichen nun Schritt für Schritt weitere Organisationseinheiten in den Prozess einbinden. Die nächste Gruppe, die im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) D3 geschult werden soll, um ihren Urlaub papierlos und medienbruchfrei beantragen zu können, ist die der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen. Diese sind, ebenso wie die Professor*innen, zur Informationsveranstaltung am 8. Juli 2026 herzlich eingeladen. „Wir möchten bei dieser Gelegenheit einen Einblick in die praktische Anwendung geben und die Möglichkeit für Fragen und den gemeinsamen Austausch bieten“, sagt Ann-Christine Wirths, Abteilungsleiterin im Dezernat Personalmanagement.
Da die Projektverantwortlichen mit einer größeren Anzahl an Teilnehmenden aus der Wissenschaft rechnen, kann es gut sein, dass nicht alle die Möglichkeit haben, an der Informationsveranstaltung teilzunehmen. Dies stellt jedoch kein Problem dar. Im Nachgang zur Veranstaltung wird eine Kurzanleitung zum e-Urlaub sowie ein Link zum „Helpdesk in D3“ zur Verfügung gestellt. Dort werden zentrale Themen rund um D3 sowie die Urlaubsbeantragung nochmals übersichtlich aufbereitet.
Darüber hinaus bietet die IT jeden Montag in der Zeit von 9 Uhr bis 10 Uhr eine offene Sprechstunde für individuelle Anliegen an. Für Fragen im laufenden Arbeitsalltag stehen Ihnen Stephan Güldner von der Campus IT sowie Ann-Christine Wirths zudem auch jederzeit telefonisch zur Verfügung.
Auftaktveranstaltung Urlaubsbeantragung und -genehmigung im Dokumentenmanagementsystem (DMS) D3
Termin: 8. Juli 2026, 10 bis 11:30 Uhr
Zoom-Link: https://hs-bochum-de.zoom-x.de/j/61119411898?pwd=4BArkeQqH0cRh61ZliEeEGanioXrNe.1
Meeting-ID: 611 1941 1898
Kenncode: 628564
Agenda:
- Kurze Einführung in das DMS D3
- Vorstellung des digitalen Prozesses zur Urlaubsbeantragung
- Live-Demonstration
- Fragen und Austausch
