Regelung M365 Office Nutzung auf hochschuleigenen Geräten
Die M365 Produkte dürfen im Bereich von Forschung & Lehre nur für den dienstlichen Gebrauch eingesetzt werden, wenn damit keine personenbezogenenen Daten verarbeitet werden.
Beispiel: Nutzung auf Rechnern im Laborumfeld
Die Software darf nicht auf Geräten zur privaten Nutzung installiert werden!
Im Bereich der Verwaltung dürfen M365 Produkte grundsätzlich nicht eingesetzt werden.
Ein Providerwechsel wurde erforderlich
Durch den Zusammenschluss der Hochschule für Gesundheit mit der Hochschule Bochum wurde es erforderlich, dass zunächst alle Studierenden und ab dem 01.10.2026 nun auch alle Mitarbeitenden der Hochschule Bochum zu einem neuen Provider für Microsoft-Produkte wechseln müssen.
Auch hier fiel die Entscheidung auf den Dienst von Dr. VIS, der bereits seit Beginn der Provisionierung von Microsoft 365 (Kontoeinrichtung und Accountverlängerung) an der Hochschule für Gesundheit tätig ist.
Hinweis: es findet lediglich ein Providerwechsel des aktuell betriebenen Mirosoft-Tenants; von KIVUTO (ehemaliger Provider) zu Dr. VIS statt. Daher bleiben alle geführten Mitarbeiterkonten unberührt und können ohne Umstellungsarbeiten weiterhin verwendet werden.
Bitte beachten Sie:
- Mitarbeiterkonten, die ab dem heutigen Tage ablaufen, müssen zwingend bei Dr. VIS (ab dem 01.10.2026 möglich) verlängert werden.
- Mitarbeiterkonten, die erst im nächsten Jahr ablaufen, müssen zwingend noch diesjährig (ab dem 01.12.2026) bei Dr. VIS verlängert werden.
Bei der Provisionierung (MS-Konto anlegen oder verlängern) wird diesem eine aktualisierte Office 365-Lizenz, mit einer Gültigkeitsdauer von einem Jahr hinzugefügt.
Wie bekomme ich 365?
- Registrieren Sie sich bei https://www.Bildung365.de
- Geben Sie in das Suchfeld: Hochschule Bochum ein. Alternativ können Sie in das Suchfeld auch nur einen “*” eingeben und nach der Hochschule Bochum per Drop Down im darunterliegen Feld mit der Überschrift: "Wählen Sie aus der Liste" suchen.
- Im Feld mit der Überschrift: Wählen Sie aus der Liste:
finden Sie die Hochschule Bochum und bestätigen Ihre Auswahl mit einem Klick. - Sie werden auf die WEB-Seite der Hochschule Bochum mit der Bezeichnung:
Authentifikations- und Autorisierungs-Infrastruktur
weitergeleitet. - Geben Sie Ihre bei Ihrer Einschreibung mitgeteilten Anmeldeinformationen in Form Ihres Benutzernamens an (nicht Ihre E-Mail-Adresse) (z.B. pmueller).
- Sie werden auf eine weitere WEB-Seite der Hochschule Bochum mit der Bezeichnung: Informationsweitergabe geleitet. Hier finden Sie die nachfolgenden Hinweise:
- Ihre Weiterleitung erfolgt nach Freigabe an die WEB-Seite von Dr. VIS.
- Sie sehen einen Link: Zusätzliche Informationen über den Dienst.
- Sie sehen einen Link: Datenschutzinformationen dieses Dienstes.
Anschließend sehen Sie die Informationen, die die Hochschule Bochum an Dr. VIS weiterleitet:
- Zugehörigkeit
- member@hs-bochum.de
Achten Sie stets bei allen Anmeldungen an den diversesten Diensten, welche Daten von Ihnen weitergeleitet werden!
- Empfehlung: Klicken Sie bei der Radio-Auswahl immer auf
Bei nächster Anmeldung erneut fragen
- Sie sehen eine Willkommensseite des Providers, die mit dem Hinweis:
Hinweis: Leider hat Microsoft den kostenlos bereitgestellten OneDrive-Speicher stark eingeschränkt, sodass Sie leider nur 10 bis maximal 50 GB zur Verfügung bekommen.
versehen ist. Klicken Sie auf den Button: Weiter
- Die nachfolgenden Angaben sind selbsterklärend bzw. eine Auswahl zusätzlicher Selbstbedienungsfunktionalitäten, die Sie zum aktuellen Zeitpunkt sicherlich noch nicht benötigen, wie bspw. Passwort ändern oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen.
Was beinhaltet die Lizenz?
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und Access
(Publisher, Access nicht für Mac) - 5 Installationen pro Nutzer auf PC oder Mac – lokal und offline nutzbar
- Zusätzlich 5 Installationen auf mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones
- Individuell können Sie weitere Dienste, wie bspw. OneDrive und SharePoint nutzen
- Während des gesamten Vertragszeitraumes erhalten Sie kostenlose UpDates von Microsoft
Einen Support für die Produkte bietet die Hochschule Bochum nicht an. Sie erhalten jedoch von Dr. Vis ganztägig technische Unterstützung, indem Sie eine Serviceanfrage auf http://hilfe.bildung365.de stellen oder eine E-Mail an officesupport(at)drvis.com schicken.
Es besteht keine Möglichkeit, telefonischen Support in Anspruch zu nehmen!
Lizenzbedingungen
Personengebundenes Recht:
Die Lizenz gilt ausschließlich für Beschäftigte der Hochschule Bochum. Es handelt sich also um eine persönliche / personifizierte Lizenz, die auf den Namen / eineindeutige E-Mailadresse der Hochschule Bochum ausgestellt wurde. Die Weitergabe der Zugangsdaten oder die Installation auf Geräten von Dritten (z. B. Familienmitgliedern oder Freunden) ist nicht gestattet!
Gültigkeitsdauer:
Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses an der Hochschule. Danach schaltet sich die Software in einen Modus mit reduziertem Funktionsumfang (Dokumente können nur noch gelesen, aber nicht mehr bearbeitet werden). Beschäftigte der Hochschule Bochum müssen die Berechtigung einmal pro Jahr manuell verlängern.
Dienstliche & vertrauliche Daten:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, personenbezogene Daten, generell als sensibel geltende Daten und dienstliche oder prüfungsrelevante Daten in den mit dem Gerät verknüpften Microsoft-Cloud-Speichern (wie OneDrive) nicht abzulegen. Für solche Daten müssen die hochschulinternen Server oder bereitgestellte Alternativen (z. B. Sciebo) genutzt werden.
