Hinweis:
Bitte beachten Sie: An der Hochschule Bochum werden als Standard nach wie vor die lokalen OnPremise Microsoft Produkte eingesetzt.
Die Campus IT stellt allen Mitarbeitern die lokalen (OnPremise) Microsoft Produkte zur Installation zur Verfügung.
Bitte wenden Sie sich an die IT-Kollegen in den Fachbereichen oder die Support-Kollegen in der Campus IT, wenn Sie Zugriff auf die lokalen Microsoft Produkte benötigen.
Auf den Dienstrechnern der Verwaltung sind die lokalen Microsoft Produkte bereits vorinstalliert.
Ein Providerwechsel wurde erforderlich
Durch den Zusammenschluss der Hochschule für Gesundheit mit der Hochschule Bochum wurde es erforderlich, dass zunächst alle Studierenden und ab dem 01.10.2026 nun auch alle Mitarbeitenden der Hochschule Bochum zu einem neuen Provider für Microsoft-Produkte wechseln müssen.
Auch hier fiel die Entscheidung auf den Dienst von Dr. VIS, der bereits seit Beginn der Provisionierung von Microsoft 365 (Kontoeinrichtung und Accountverlängerung) an der Hochschule für Gesundheit tätig ist und hierfür eine Provisionierungs- und Supportgebühr in Höhe von aktuell 5,99 Euro pro Jahr in Rechnung stellt. Hiervon ausgenommen sind ausschließlich Auszubildende und Tenant-Administratoren der Hochschule Bochum.
Hinweis: es findet lediglich ein Providerwechsel des aktuell betriebenen Mirosoft-Tenants; von KIVUTO (ehemaliger Provider) zu Dr. VIS statt. Daher bleiben alle geführten Mitarbeiterkonten unberührt und können ohne Umstellungsarbeiten weiterhin verwendet werden.
Bitte beachten Sie:
- Mitarbeiterkonten, die ab dem heutigen Tage ablaufen, müssen zwingend bei Dr. VIS (ab dem 01.10.2026 möglich) verlängert werden.
- Mitarbeiterkonten, die erst im nächsten Jahr ablaufen, müssen zwingend noch diesjährig (ab dem 01.12.2026) bei Dr. VIS verlängert werden.
Bei der Provisionierung (MS-Konto anlegen oder verlängern) wird diesem eine aktualisierte Office 365-Lizenz, mit einer Gültigkeitsdauer von einem Jahr hinzugefügt.
Nutzung von Office 365 Apps for Enterprise
Der von der Hochschule Bochum mit Microsoft geschlossene Rahmenvertrag beinhaltet auch ein Angebot der Microsoft Deutschland GmbH an alle Beschäftigten. Bei Annahme wird ein Vertrag zwischen Ihnen und der Microsoft Deutschland GmbH - über den Provider Dr. VIS - geschlossen, in dem Sie den Ihnen dort vorgelegten AGB zustimmen.
Beschäftigte der Hochschule Bochum können das Softwarepaket: Microsoft Office 365 Apps for Enterprise (früher: Office 365 ProPlus) gegen Zahlung einer Provisionierungs- und Supportgebühr in Höhe von aktuell 5,99 Euro pro Jahr, über das Portal von Dr. VIS zur Verfügung gestellt bekommen.
Wie bekomme ich 365?
- Registrieren Sie sich bei https://www.Bildung365.de
- Geben Sie in das Suchfeld: Hochschule Bochum ein. Alternativ können Sie in das Suchfeld auch nur einen “*” eingeben und nach der Hochschule Bochum per Drop Down im darunterliegen Feld mit der Überschrift: "Wählen Sie aus der Liste" suchen.
- Im Feld mit der Überschrift: Wählen Sie aus der Liste:
finden Sie die Hochschule Bochum und bestätigen Ihre Auswahl mit einem Klick. - Sie werden auf die WEB-Seite der Hochschule Bochum mit der Bezeichnung:
Authentifikations- und Autorisierungs-Infrastruktur
weitergeleitet. - Geben Sie Ihre bei Ihrer Einschreibung mitgeteilten Anmeldeinformationen in Form Ihres Benutzernamens an (nicht Ihre E-Mail-Adresse) (z.B. pmueller).
- Sie werden auf eine weitere WEB-Seite der Hochschule Bochum mit der Bezeichnung: Informationsweitergabe geleitet. Hier finden Sie die nachfolgenden Hinweise:
- Ihre Weiterleitung erfolgt nach Freigabe an die WEB-Seite von Dr. VIS.
- Sie sehen einen Link: Zusätzliche Informationen über den Dienst.
- Sie sehen einen Link: Datenschutzinformationen dieses Dienstes.
Anschließend sehen Sie die Informationen, die die Hochschule Bochum an Dr. VIS weiterleitet:
- Zugehörigkeit
- member@hs-bochum.de
Achten Sie stets bei allen Anmeldungen an den diversesten Diensten, welche Daten von Ihnen weitergeleitet werden!
- Empfehlung: Klicken Sie bei der Radio-Auswahl immer auf
Bei nächster Anmeldung erneut fragen
- Sie sehen eine Willkommensseite des Providers, die mit dem Hinweis:
Hinweis: Leider hat Microsoft den kostenlos bereitgestellten OneDrive-Speicher stark eingeschränkt, sodass Sie leider nur 10 bis maximal 50 GB zur Verfügung bekommen.
versehen ist. Klicken Sie auf den Button: Weiter
- Die nachfolgenden Angaben sind selbsterklärend bzw. eine Auswahl zusätzlicher Selbstbedienungsfunktionalitäten, die Sie zum aktuellen Zeitpunkt sicherlich noch nicht benötigen, wie bspw. Passwort ändern oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen.
Was beinhaltet die Lizenz?
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und Access
(Publisher, Access nicht für Mac) - 5 Installationen pro Nutzer auf PC oder Mac – lokal und offline nutzbar
- Zusätzlich 5 Installationen auf mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones
- Individuell können Sie weitere Dienste, wie bspw. OneDrive und SharePoint nutzen
- Während des gesamten Vertragszeitraumes erhalten Sie kostenlose UpDates von Microsoft
Einen Support für die Produkte bietet die Hochschule Bochum nicht an. Sie erhalten jedoch von Dr. Vis ganztägig technische Unterstützung, indem Sie eine Serviceanfrage auf http://hilfe.bildung365.de stellen oder eine E-Mail an officesupport(at)drvis.com schicken.
Es besteht keine Möglichkeit, telefonischen Support in Anspruch zu nehmen!
Lizenzbedingungen
Personengebundenes Recht:
Die Lizenz gilt ausschließlich für Beschäftigte der Hochschule Bochum. Es handelt sich also um eine persönliche / personifizierte Lizenz, die auf den Namen / eineindeutige E-Mailadresse der Hochschule Bochum ausgestellt wurde. Die Weitergabe der Zugangsdaten oder die Installation auf Geräten von Dritten (z. B. Familienmitgliedern oder Freunden) ist nicht gestattet!
Gültigkeitsdauer:
Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses an der Hochschule. Danach schaltet sich die Software in einen Modus mit reduziertem Funktionsumfang (Dokumente können nur noch gelesen, aber nicht mehr bearbeitet werden). Beschäftigte der Hochschule Bochum müssen die Berechtigung einmal pro Jahr manuell verlängern.
Dienstliche & vertrauliche Daten:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, personenbezogene Daten, generell als sensibl geltende Daten und dienstliche oder prüfungsrelevante Daten in den mit dem Gerät verknüpften Microsoft-Cloud-Speichern (wie OneDrive) nicht abzulegen. Für solche Daten müssen die hochschulinternen Server oder bereitgestellte Alternativen (z. B. Sciebo) genutzt werden.
