Microsoft365 mit Support für Studierende

Microsoft Office 365

 

Direkt zur Anleitung

Bei Microsoft Office 365 handelt es sich um ein Angebot der Microsoft Deutschland GmbH an Studierende; lediglich der organisatorische Rahmen wurde durch die Hochschule bereitgestellt. Bei Annahme wird ein Vertrag zwischen Ihnen und der Microsoft Deutschland GmbH - über den Provider Dr. VIS - geschlossen, in dem Sie den Ihnen dort vorgelegten AGB zustimmen.

Seit Mai 2025 kann den Studierenden der Hochschule Bochum das Softwarepaket Microsoft Office 365 Apps for Enterprise (früher: Office 365 ProPlus) gegen Zahlung einer Provisionierungs- und Supportgebühr in Höhe von aktuell 5,99 Euro pro Jahr, über das Portal von Dr. VIS zur Verfügung gestellt werden.

 

 

Ein Anbieterwechsel wurde erforderlich

Der Zusammenschluss der Hochschule für Gesundheit mit der Hochschule Bochum machte es erforderlich, dass alle Studierenden – zumindest zukünftig – die gleichen Zugangsbedingungen und Wege nutzen, um auf Angebote der Hochschule Bochum zuzugreifen zu können.

Dabei stehen nicht nur der Softwarebezug, sondern auch damit verbundene Teilbereiche im Fokus: von der Vereinheitlichung von Anleitungen und Support bis hin zum Lizenzentzug bei Verlassen der Hochschule.

Somit musste auch eine Entscheidung darüber getroffen werden, über welchen Provider der Bezug von Microsoft-Produkten zukünftig abgewickelt werden kann.

Die Entscheidung fiel auf den Dienst von Dr. VIS, der bereits seit Beginn der Provisionierung von Microsoft 365 an der Hochschule für Gesundheit tätig ist.

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Studierenden, die bereits einen 365-Account besitzen, keine Änderungen erfahren werden, da die Hochschule Bochum einen neuen Tenant nur für alle Studierende aufgesetzt hat.

Eine Verlängerung der bereits erworbenen Lizenz ist ab sofort für alle Studierenden nicht mehr möglich! Sie müssen sich wie alle Erst- bzw. Neueinschreiber neu registrieren und die erhaltene Lizenz in Ihre bereits installierte Software und OneDrive übertragen. Daten die Sie über SharePoint geteilt haben, müssen Sie vor Ablauf Ihres Abonnements sichern. Natürlich können Sie diese anschließend wieder auf Ihren neuen Account, in dem dort vorhandenen SharePoint ablegen. Der Link zu geteilten Daten wird verloren gehen!

 

Microsoft 365 Apps for Enterprise beinhaltet folgende Leistungen

  • Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook und Access
    (Publisher, Access nicht für Mac)
  • 5 Installationen pro Nutzer auf PC oder Mac – lokal und offline nutzbar
  • Zusätzlich 5 Installationen auf mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones
  • Individuell können Sie weitere Dienste, wie bspw. OneDrive und SharePoint nutzen
  • Während des gesamten Vertragszeitraumes erhalten Sie kostenlose UpDates von Microsoft

Support

Einen Support für die Produkte bietet die Hochschule Bochum nicht an. Sie erhalten jedoch von Dr. Vis ganztägig technische Unterstützung, indem Sie eine Serviceanfrage auf http://hilfe.bildung365.de stellen oder eine E-Mail an officesupport(at)drvis.com schicken.

Telefonischer Support

Es besteht keine Möglichkeit, telefonischen Support in Anspruch zu nehmen!

Wie bekomme ich 365?

  1. Registrieren Sie sich bei https://www.Bildung365.de
  2. Geben Sie in das Suchfeld: Hochschule Bochum ein. Alternativ können Sie in das Suchfeld auch nur einen “*” eingeben und nach der Hochschule Bochum per Drop Down im darunterliegen Feld mit der Überschrift: "Wählen Sie aus der Liste" suchen.
  3. Im Feld mit der Überschrift: Wählen Sie aus der Liste: 
    finden Sie die Hochschule Bochum und bestätigen Ihre Auswahl mit einem Klick.
  4. Sie werden auf die WEB-Seite der Hochschule Bochum mit der Bezeichnung:
    Authentifikations- und Autorisierungs-Infrastruktur
    weitergeleitet.
  5. Geben Sie Ihre bei Ihrer Einschreibung mitgeteilten Anmeldeinformationen in Form Ihres Benutzernamens an (nicht Ihre E-Mail-Adresse) (z.B. pmueller).
  6. Sie werden auf eine weitere WEB-Seite der Hochschule Bochum mit der Bezeichnung: Informationsweitergabe geleitet. Hier finden Sie die nachfolgenden Hinweise:
    1. Ihre Weiterleitung erfolgt nach Freigabe an die WEB-Seite von Dr. VIS.
    2. Sie sehen einen Link: Zusätzliche Informationen über den Dienst.
    3. Sie sehen einen Link: Datenschutzinformationen dieses Dienstes.
       
  7. Anschließend sehen Sie die Informationen, die die Hochschule Bochum an Dr. VIS weiterleitet:

    1. Zugehörigkeit
    2. member@hs-bochum.de
       

    Achten Sie stets bei allen Anmeldungen an den diversesten Diensten, welche Daten von Ihnen weitergeleitet werden! 

  8. Empfehlung: Klicken Sie bei der Radio-Auswahl immer auf

    Bei nächster Anmeldung erneut fragen
     
  9. Sie sehen eine Willkommensseite des Providers, die mit dem Hinweis:

    Hinweis: Leider hat Microsoft den kostenlos bereitgestellten OneDrive-Speicher stark eingeschränkt, sodass Sie leider nur 10 bis maximal 50 GB zur Verfügung bekommen.

    versehen ist. Klicken Sie auf den Button: Weiter
     
  10. Die nachfolgenden Angaben sind selbsterklärend bzw. eine Auswahl zusätzlicher Selbstbedienungsfunktionalitäten, die Sie zum aktuellen Zeitpunkt sicherlich noch nicht benötigen, wie bspw. Passwort ändern oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen.

 

Was muss ich tun, wenn ich bereits einen 365-Account über meine Hochschule erhalten habe?

Erfreulicher Weise zunächst einmal recht wenig, bis Sie zur Verlängerung Ihres Accounts von:

  • Dr. VIS

    aufgefordert werden.

    Sie müssen in https://www.bildung365.de nach Anmeldung an unsere Hochschule ein neues Konto anlegen und nicht ein altes verlängern! Erst in den Folgejahren können Sie das Konto verlängern.

    Wir möchten Ihnen aber hier bereits deutlich mitteilen, dass Sie ab sofort Ihre bei Microsoft OneDrive oder SharePoint gespeicherten Daten zusätzlich auf anderen, Ihnen zur Verfügung stehenden Speichermedien sichern, da uns leider unterschiedliche Aussagen zur Datenübertragbarkeit, bei einem Accountwechsel vorliegen!

Datenverlust droht!

Absicherung der Benutzeranmeldungen per Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Microsoft aktiviert innerhalb der nächsten Wochen die Multi-Faktor-Authentifizierung bei Microsoft 365.

Benutzer können sich danach nur noch über verschiedene Apps, wie beispielsweise den Microsoft Authenticator bei ihrer Officeanwendung anmelden. Diese Vorgehensweise soll Anwender vor der Kompromittierung ihrer 365-Konten schützen und nicht behindern.

Das Verfahren ist ohne großen Aufwand durchführbar und behindert Sie nicht bei der Anmeldung.

1.Schritt

  1. Sie möchten zu einem beliebien Zeitpunkt mit Microsoft365 arbeiten und werden über die Mulit-Faktor-Authentifizierung informiert.
  2. Sie werden aufgefordert, die Microsoft Authentificator-App auf Ihr Handy zu installieren. Hier finden Sie den Link, um das Icon zu scannen, oder klicken Sie auf den Button: App-herunterladen.

 

 

2. Schritt

Sie erhalten einen Hinweis, wie der Microsoft Authenticator einzurichten ist.

3. Schritt

Hier werden Sie erneut aufgefordert, die App zu installieren. Sie finden den Link, um das Icon zu scannen, oder klicken Sie auf den Button: App-herunterladen.

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei der App an.

4. Schritt

Die Installation ist abgeschlossen.

5. Schritt

  1. Sie erhalten eine Info, dass die Einrichtung abgeschlossen ist
  2. und welche Methode Sie als Standardanmeldemethode aktuell eingestellt haben. Im Beispielfall ist dies ein Anruf durch Microsoft an die o.g. Rufnummer. Es könnte bei Ihnen aber auch Ihre hinterlegte E-Mailadresse sein.

6. Schritt

Sie führen die Anmeldung am Microsoft 365 aus und sehen im Microsoft-Authentificator eine Zahl. Diese geben Sie ein.

Als ein Allheilmittel gilt dennoch die Multi-Faktor-Authentifizierung nicht

Beachten Sie bitte:

  • dieses von Microsoft zusätzlich geforderte Sicherheitsfeature stellt keinesfalls eine unüberwindbare Hürde für Angreifer dar.
  • im Falle von MFA-Fatigue werden Sie sehr viele Aufforderungen zur MFA-Anmeldung erhalten. Angreifer möchten Sie dazu annimieren, dass Sie in einem unachtsamen Augenblick eine dieser an Sie gerichtete Aufforderung bestätigen, weil sie glauben, dass die Anfrage vom System kommt.
  • ein weiterer Faktor ist das Phishing. Sie erhalten dann eine vorgetäuschte Nachricht von einem angeblichen Support- oder IT-Mitarbeiter der Hochschule Bochum. In der E-Mail sollen Sie den Code aus der Multifaktorauthentifizierung eingeben.

    WICHTIG: Sie erhalten von keinem IT-Mitarbeiter der BO eine Aufforderung, einen Telefonanruf oder eine solche E-Mail!