Was kann ich tun?

Sortieren Sie Ihr E-Mail-Postfach und löschen Sie nicht mehr benötigte Mails. Einen guten Start bieten veraltete Veranstaltungshinweise oder (un-)gelesene Newsletter. Es gibt ebenfalls die Möglichkeit, Mails nach ihrer Größe zu sortieren. Bei Outlook können Sie dazu unter “Ansicht” die Option “Anordnen nach” auswählen. So können schnell Mails mit großen Anhängen gefunden werden, die unter Umständen nicht mehr benötigt werden.
Tipp: Leeren Sie regelmäßig den Ordner “Gelöschte Elemente”.

Sortieren und archivieren Sie Dateien auf dem Netzlaufwerk und in Cloud-Speichern wie Adobe oder Sciebo. Oft sammeln sich über eine längere Zeit Duplikate oder Zwischenstände an, die nicht mehr benötigt werden. Ein guter Start sind hier Versionsverläufe von finalen Dokumenten, die nach Fertigstellung gelöscht werden können. Im Windows-Explorer können die Dateien ebenfalls nach Größe sortiert werden, um die “großen Brocken” direkt ausfindig machen zu können.
Tipp: Auch hier lohnt es sich, immer mal den Papierkorb zu leeren.

Anstatt Dokumente als E-Mail-Anhänge zu verschicken, können diese über gemeinsam zugängliche Laufwerke oder Cloud-Dienste wie Sciebo geteilt werden. Mit einem Rechtsklick auf die Datei kann “Als Pfad kopieren” ausgewählt werden. Der Link muss dann nur noch in die oberste Zeile im Windows-Explorer eingefügt werden. So wird gleichzeitig vermieden, dass verschiedene Arbeitsstände kursieren.
Tipp: Der Link wird in Anführungszeichen kopiert. Entfernen Sie diese, dann wird die Datei schneller gefunden.