Das Dezernat 3 Kommunikation empfiehlt aus aktuellem Anlass, auch bei internen E-Mails die eigene E-Mail-Signatur zu verwenden.
Insbesondere im Rahmen des Zusammenschlusses unserer beiden Hochschulen hat dies den Vorteil, dass man aus der E-Mail direkt die Telefonnummer und die organisatorische Zuordnung des Kommunikationspartners sehen kann. Dies erspart den Blick in das noch im Aufbau befindliche Personenverzeichnis.
Diese Empfehlung gilt sowohl für neue E-Mails als auch für Antworten/Weiterleitungen.
Wenn klar ist, dass E-Mail-Absender und E-Mail-Empfänger sich kennen - etwa bei E-Mails im eigenen Team - kann natürlich auf eine Signatur verzichtet werden – z. B. durch manuelles Entfernen der Signatur.
Die Signatureinstellung erfolgt in Outlook unter Datei/Optionen/E-Mail/Signaturen.
Weitere Informationen zu E-Mail-Signatur im Intranet
