[Mail an alle Beschäftigten]
Sehr geehrte Damen und Herren,
um unter den derzeitigen Corona Bedingungen Kontakte weiter zu reduzieren und um auch zukünftig die Abläufe in unserem internen Medienservice (IMS) einfacher zu gestalten, sollen die Druckaufträge nun so weit wie möglich digital dort eingehen.
Bitte senden Sie daher ab sofort Ihre Dateien zusammen mit dem Druckauftrag an das Funktionspostfach ims(at)
Den Druckauftrag (ausfüllbare pdf-Datei) finden Sie im INTRAnet (ggf. vorher in meineBO einloggen) unter
meineBO > INTRAnet > Formulare und Dokumente > Dez. 1 > Organisation
oder direkt: https://www.hochschule-bochum.de/meinebo/intranet/formulare-und-dokumente/organisation/
In der PDF-Version ist eine eigenhändige Unterschrift nicht mehr erforderlich, wichtig dagegen ist die Benennung der korrekten Kostenstelle für Ihren Auftrag.
Um auch bei Abwesenheitszeiten oder Vertretungen die Bearbeitung der eingehenden Aufträge sicherstellen zu können, dürfen die persönlichen Mailadressen der Kolleg*innen für Druckaufträge nicht mehr genutzt werden. Sie unterstützen uns bei der Organisation der Abläufe sehr, wenn Sie Ihre Aufträge digital an das IMS senden und ausschließlich das extra zu diesem Zweck eingerichtete Funktionspostfach verwenden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und viele Grüße
Lisa Alda
Dezernat 1 - Finanzen und Organisation
Tel: 0234/32 10020
