Die Hochschule Bochum hat den Adobe ETLA Campus Vertrag auf FTE-Basis (Full Time Equivalent | Campusvertrag), im Zusammenschluss mit anderen Hoschschulen bis zum 25.09.2029 verlängert.

Was gilt es zu beachten?

Durch den Zusammenschluss der Hochschule für Gesundheit und der Hochschule Bochum wurde neben der Einrichtung eines neuen Portals (Benutzer- und Lizenzverwaltungstools) auch ein Upgrade unseres asknet-Shops erforderlich. Ab sofort erhalten Sie nur noch über diesen Shop eine ADOBE - Lizenz; die bisher bei KIVUTO gelisteten ADOBE - Produkte können nicht mehr bestellt oder verlängert werden!

 

 

Keine Datensicherung der ADOBE-Cloud

Sie haben die Möglichkeit, die ADOBE-Cloud zu nutzen. Diese gibt Ihnen die Möglichkeit, diverse Dokumente, die Sie mit ADOBE - Produkten erstellt haben, zu speichern.

SICHERHEITSHINWEIS: Die sich in dieser Cloud befindlichen Dokumente werden nicht gesichert. Wenn Sie Ihre Nutzungsrechte verlieren wie bspw. beim Verlassen der Hochschule Bochum oder technisch bedingten Umstellungen (bspw. durch ADOBE), sind alle von Ihnen erstellten Dokumente verloren.

Die CampusIT rät daher zur regelmäßigen Sicherung Ihrer Daten!

Vertrags- und Nutzungsbedingungen

Adobe Stocks

Die personengebundene ALL Apps Pro Lizenz für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beinhaltet die Nutzung von Adobe Stocks.

DEUTLICHER HINWEIS: Es sind Adobe Stocks Premium Inhalte nicht in der Lizenz enthalten. Nutzungshinweise finden Sie hier.


Gleichzeitige Nutzung

Sie haben die Möglichkeit zur gleichzeitigen Nutzung / Einsatz Ihrer Lizenz an maximal auf zwei Geräten:

  • zu nicht kommerziellen Zwecken,
  • zu nicht privaten Zwecken und
  • nicht zur Verwendung in Drittmittelprojekten

sondern dienstlich, im Rahmen von Forschung und Lehre, Einarbeitung in die Software usw.

Sobald Sie die Lizenz - zum gleichzeitigen Einsatz - auf einem dritten oder jedem weitern Gerät versuchen einsetzen, werden Sie zur Deaktivierung auf einem der beiden anderen Geräte aufgefordert.


Home Use Recht

Die Lizenzbestimmungen sehen kein Home Use Recht zur privaten Nutzung der Software vor!

Mit einer personengebundenen Mitarbeiterlizenz dürfen Sie die Software grundsätzlich in der der Hochschule Bochum:

  • an jedem Arbeitsplatz und
  • auf dem eigenem heimischen Computer

maximal auf zwei Geräten gleichzeitig zu nicht kommerziellen, nicht privaten Zwecken und nicht in Drittmittelprojekten; sondern im Rahmen von Forschung und Lehre oder zur Einarbeitung in die Software usw. dienstlich nutzen.


Key / Seriennummer

Werden nicht mehr von ADOBE bereitgestellt.


Kosten

Die Hochschule Bochum hat mit ADOBE eine Campuslizenz zur Nutzung der Creative Cloud abgeschlossen.

Die Nutzung ist für alle Anwender: KOSTENFREI.


Mitarbeiter haben eine Personengebundene Lizenzen

Die “Personengebundene Lizenzen” umfasst:

  1. den Zugriff auf alle berechtigten Desktop-Anwendungen und mobilen Apps und Dienste. Die Benutzer melden sich mit ihrer Identität an, um berechtigte Anwendungen zu lizenzieren,
  2. die auf dem Gerät installierte ADOBE - Software: Personengebundene Lizenzen.

Lizenz
  1. Die Nutzung einer personengebundenen ADOBE-Lizenz ist durch eine Campuslizenz abgedeckt.
  2. Die Nutzung ist ausschließlich zur Lehre, im Studium und der hochschuleigenen Forschung, im Rahmen der jeweils aktuellen gültigen Rechtsnormen und der von der Hochschule Bochum erlassenen Ordnungen erlaubt.
  3. Eine kommerzielle Nutzung (bspw. Drittmittel) ist ausgeschlossen.
  4. Eine private Nutzung, die nicht den Bereichen Programmeinarbeitung, Lehre, Studium und Forschung zugerechnet werden kann, ist ausgeschlossen. Der vorgenannte Nutzungsbereich ist auf allen Rechnern der Hochschule Bochum und auf privaten Rechnern erlaubt.
  5. Die von der CampusIT der Hochschule Bochum übertrage Lizenz gilt nur für jeweils eine Person mit gültigem Hochschulaccout und ist an diese fest gebunden (personengebundene Lizenz).

    Eine Übertragung dieser Ihnen fest zugewiesenen Lizenz auf eine beliebige andere Person oder die Hardwareweitergabe zur Softwarenutzung mit Ihren Zugangsdaten oder nur Weitergabe Ihre Zugangsdaten an Personen - mit oder ohne Hochschulaccount - ist strengstens untersagt und kann eine unmittelbare rechtliche Würdigung wegen Lizenzverstoßes durch die Rechteinhaber zur Folge haben.

     


Lizenzablauf

Die Lizenz ist zeitlich - maximal auf ein Jahr - befristet und bedarf der Verlängerung im Software - Shop der Hochschule Bochum. Bei jedem Login wird Ihre Lizenz auf Gültigkeit mit Laufzeit des Abonnements überprüft.

Ihre Lizenz endet mit sofortiger Wirkung, bei:

  • Ablauf des Arbeitsverhältnisses
  • Exmatrikulation

Lizenzmetrik / Lizenzlaufzeit

Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird nach der Beantragung (Bereitstellung über Softwareshop) für ein Jahr eine persönliche User-Lizenz oder eine persönliche Shared Device-Lizenz (Studierendenlizenz), zur geräteunabhängigen Nutzung an allen in der Hochschule Bochum befindlichen:

  • “gemeinsam” nutzbaren Computern
  • Poolrechnern
  • Mehrpersonennutzung von Laborrechnern

für ein Jahr zur Verfügung gestellt

 


Named User Lizenz vs. Shared Device Lizenz

Die All Apps-Variante (Adobe Creative Cloud) gibt es sowohl als Named User (personengebundene) Lizenz und auch als sogenannte Shared Device Lizenz, d.h. als gerätegebundene Lizenz.

Die „Shared Device-Lizenz“ ist gemäß Hersteller ausschließlich für den Einsatz in Umgebungen vorgesehen, in denen Geräte von mehreren Nutzern verwendet werden. Geräte, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, dürfen nicht mit einer „Shared-Device-Lizenz“ ausgestattet werden. In dieser Lizenz sind keine Gen AI Credits enthalten.

Die „Shared Device-Lizenz“ ist ausschließlich für physische stationäre Geräte vor Ort geeignet. Das können z. B. Desktop PCs oder mit Pool Rechner ausgestattete Räume sein. Diese Lizenz ist für Laptops und für die Nutzung im Home-Office nicht geeignet. Alle Studierenden, die eine Shared Device Lizenz an einem stationären Gerät nutzen möchten, erhalten per Lizenz eine persönliche Adobe Enterprise ID über die E-Mail Adresse der Hochschule Bochum (vorname.nachname@stud.hs-bochum.de). Funktionsadressen sind nicht zulässig.

Creative-Cloud-Dienste und -Anwendungen sind ausschließlich über sog. „Named User-Lizenzen“ zugänglich. Bei dieser Lizenzvariante wird ein einzelner Anwender für die Nutzung der Software auf zwei Computern lizenziert. 


Neuinstallation der Software

Eine Neuinstallation der bereits auf Ihrem Rechner befindlichen Software ist aufgrund des Vertragswechsels bei den personenbezogenen Lizenzen nicht erforderlich.


Nutzungsvoraussetzung

Eine gültige Hochschulzugangsberechtigung zu den DV-System der Hochschule (Authentifizierung per Shibboleth) haben.


Support

Die Campus-IT leistet Support bei Fragen:

  • zur Lizenz bzw. bei Lizenzablauf
  • Softwarebezug und Installation

Campus-IT

In allen anderen Fällen, wenden Sie sich bitte direkt an ADOBE.


Versionsnutzung

Auf Grund der automatischen Aktualisierungsfunktionalität in ADOBE CC, kann und darf daher immer nur die aktuellste Version der angebotenen Produkte benutzt werden.


Vertragsgegenstand

Adobe-Produkte werden nur noch in Form einer Mietlizenzen zur Nutzung bereitgestellt; welche spätestens am 25.05.209 enden und danach nicht mehr verlängert werden können, sollte keine Anschlussvertrag geschlossen werden.


Vertragslaufzeit

Der neue Rahmenvertrag beginnt zum 01. Dezember 2025 und hat eine Laufzeit 25.09.2029.


Übertragen von Speicherinhalten

Anleitung für Unternehmen und Teams

Weitere Möglichkeiten zur Übertragungen von Speicherinhalten (Dateien) gibt es derzeit bei Adobe nicht. Die Hochschule Bochum hat entspechende Erweiterungswünsche per Ticket an Adobe bereits gerichtet. Diese befinden sich noch im Bearbeitungsstatus!


Lizenzbezug

1. Nutzungsvoraussetzung

Lizensiert und damit nutzungsberechtigt sind alle Mitarbeiter der Hoschule Bochum, die

über eine gültige Hochschulzugangsberechtigung zu den DV-System der Hochschule (Authentifizierung per Shibboleth) verfügen.


2. Shopanmeldung

Sie erhalten eine Lizenz über den Softwareshop der Hochschule Bochum.

Zum Softwareshop

Geben Sie bitte für den Login Ihre E-Mailadresse ein.


3. Authentifizieren Sie sich mit Ihren Benutzerdaten

In unserem neuen Softwareshop benötigen Sie keine weitere Authentifizierung oder gar eine Passworthinterlegung. Sie melden sich bitte mit den Ihnen bekanntgegebenen Benutzerdaten an.

  • BenuzterID ( nicht E-Mailadresse! )
  • Passwort

wie Sie es ja auch von anderen Anwenden her kennen.

Empfehlung:

Klicken Sie:

  1. Anmeldung nicht speichern und
  2. Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann.

an, bevor Sie den Anmelde-Button per Klick bestätigen.


4. An den Dienst zu übermittelnde Informationen

(die gezeigte Auflistung ist natürlich nicht vollständig)

Prüfen Sie die von Ihnen angezeigten Daten auf Richtigkeit!

Diese werden zum Lizenzerhalt weitergeleitet.


5. Empfehlung

Bevor Sie auf den Akzeptieren - Button klicken, empfehlen wir Ihnen immer:

  • Bei nächster Anmeldung erneut fragen

durch anklicken zu aktivieren.


6. Adobe auswählen

Sie können jetzt in der Suchmaske nach Adobe-Produkten suchen oder sich durch den Kategorie-Baum führen lassen.


7. Produktauswahl

Sie sehen die Ihnen angebotene Produktauswahl, für die Sie eine Lizenz erhalten können.


8. Produkt hinzufügen

Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Anzahl der von Ihnen benötigten Lizenzen auf “1” zu erhöhen. Anschließend klicken Sie auf den Button: hinzufügen.

ACHTUNG: der Lizenzbezug ist auf eine Lizenz pro User beschränkt!


9. Begeben Sie sich zum Warenkorb

Klicken Sie auf das Icon des Warenkorbes, welches nun in der oberen rechten Ecke mit einem grün pulsierenden Punkt versehen ist.


10. Prüfen Sie den Warenkorb

Überprüfen Sie, ob der Inhalt des Warbenkorbes mit Ihrem Linzenwunsch übereinstimmt.

Achtung: die von Ihnen angeforderte Lizenz ist ein Jahr gültig und kann erst danach durch eine andere ersetzt werden!

Enspricht der Warenkorb Ihrer Lizenzanforderung, klicken Sie unten auf den Button: Checkout.


11. Akzepieren Sie die AGB´s

Danach klicken Sie auf den Button: weiter.


12. Persönliche Informationen und Veränderungsmöglichkeit der Rechnungsdaten

Sie sehen die aktuellen Rechnungsdaten, können diese aber mit Bestätigung des Schiebereglers abändern lassen.

Klicken Sie auf den Button: Weiter zur Zahlung


13. Zusammenfassung der Bestellung und Gutscheinerstellung
  1. Nach dem Sie die Zusammenfassung der Bestellung geprüft haben,
  2. sollten Sie auch schon eine E-Mail über die Lizenzanforderung erreicht haben.
  3. Klicken Sie jetzt auf den Link, der rechts von Auftrag bearbeiten steht. 

14. Voucher License

Noch haben Sie keine Lizenz, sondern einen Voucher (Gutschein) in der Hand. Das liegt daran, dass die Hochschulen unterschiedliche Systeme in der Lizenzverteilung befolgen und unser neuer Shop diese Vorgehensweisen abbilden kann, wenn bspw. Fachbereiche selbst Lizenzen kaufen und an Mitarbeiter verteilen möchten.

Klicken Sie auf den Button: Voucher License


15. Voucher einlösen
  1. Klicken Sie auf den rechten Button, um den Gutschein zu kopieren.
  2. Klicken Sie auf einlösen.
  3. Sie verlassen jetzt den Software-Shop der Hochschule Bochum und gelangen in ein Portal, um den Voucher (Lizenzgutschein) einzulösen gegen eine ein Jahr gültige Lizenz.

16. Lizenz auf Ihren Namen erstellen

Bitte personalisieren Sie Ihre Lizenz, in dem Sie:

  1. Sprache auswählen (optional)
  2. Vorname
  3. Nachname
  4. E-Mailadresse
  5. Gutschein - Code ( rechte Maustaste → Einfügen )

eingeben und den Button: Gutschein einlösen bestätigen.

Sollten Sie den Code des Gutscheins nicht kopieren können, klicken Sie im Software-Shop auf Ihren Namen und wählen Sie aus der sich öffnenden Auswahl: Bestellungen aus. Unter dem Button: Alle Bestellungen finden Sie Ihren Lizenzgutschein.


17. Bestätigung durch Adobe

Zum Abschluss der Lizenzanforderung sollten Sie eine Bestätigung von Adobe eingeblendet bekommen.



Softwarebezug für Administratoren

Download

Die zur Installation benötigte Software finden Sie im:

  1. FTP: Softwareservice.
  2. Adobe-Verzeichnis: Neuer Vertrag ab Dezember 2025

Auf diesen Fileservice haben ausschliesslich benannte Administratoren der Hochschule Bochum Zugriff!

Bitte werden Sie auf Dienstrechnern, die nicht zur Gemeinsamen Nutzung zur Verfügung stehen die Software im Verzeichnis: Personengebundene Lizenz (nur für Hochschulmitarbeiter weltweit einsetzbar).

Ein Software-Download für Studierende kann leider nicht entsprochen werden!

Studierende haben auf Adoabe-Produkte Zugriff über:

  • Laborrechner (nur mit Softwareinstallation: Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte),
  • Poolrechner (nur mit Softwareinstallation: Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte),
  • Adobe Express EDU - Students configuration in Ihrem Browser.

 


Ihr Ansprechpartner für individuelle Installations- und Sprachpakte
Staatl. gepr. Betriebw. Michael Tomath
Dezernat 6 - Campus IT
Raum: 02.03.11 (Konrad-Zuse-Str. 18)

Ihr Ansprechpartner zur Nutzung des Fileservices
Sergei Waal
Dezernat 6 - Campus IT
Raum: 02.03.05 (Konrad-Zuse-Str. 18)

Adobe uninstall Tool

Diese Befehlszeilenschnittstelle ermöglicht es Administratoren, die Deinstallation von Adobe-Applikationen auf Geräten zu veranlassen, und kann verwendet werden, um bestimmte einzelne Applikationen oder Kombinationen von Applikationen mit einem einzigen Befehl zu entfernen.

Weitere Informationen

Die Software befindet sich ebenfalls auf dem FTP.