Viele Persönlichkeiten. Zwei Standorte. Eine BO.

Dezernat 1 - Finanzen und Organisation

Das Dezernat 1 hat die Finanzen der Hochschule im Fokus und sichert die Prozessabläufe in der Hochschulorganisation. Es orientiert sich an gesetzlichen Grundlagen und an den Prinzipien der Nachhaltigkeit.

Das Dezernat sich aus drei Abteilungen zusammen: Finanzen, Einkauf und Organisation.

  • Die Abteilung Finanzen umfasst die Aufgabengebiete: Buchhaltung, Finanzplanung und Controlling.
  • Der Einkauf führt sämtliche Beschaffungen – von Büromaterial über Laborausstattung bis hin zu Dienstleistungensverträgen- für die gesamte Hochschule durch und ist auch für Zollangelegenheiten zuständig.
  • Die Abteilung Organisation umfasst den internen Medienservice (IMS), die Poststelle und verantwortet u.a. die Themen: innerer Dienstbetrieb, Raumvergabe und Dienstfahrzeuge.

 

Aktuelles


Ansprechpersonen nach Themen

Leitung
Dezernentin
Elisabeth Alda
Dezernat 1
Raum: F 0-06
+49 234 3210020
+49 234 32 14949
Vertretung
Florian Beyer
Dezernat 1
Raum: F 0-15
+49 234 3210782
+49 234 32 14949

Buchhaltung
Bilanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuerangelegenheiten, Spendenbescheinigungen
Vanessa Bremen
Dezernat 1
Raum: F 0-14
+49 234 3210270
+49 234 32 14949
Rechnungserstellung, Einnahmebewirtschaftung, Zahlungsverkehr, Personalkostenbuchung
Heike Hans
Dezernat 2, Dezernat 1
Raum: F 0-07
+49 234 3210038
+49 234 32 14949
Bilanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuerangelegenheiten, Spendenbescheinigungen
Michael Krimmler
Dezernat 1
Raum: F 0-14
+49 234 3210029
+49 234 32 14949
Bilanzbuchhaltung, Personalkostenbuchung, Meldeverordnung
Sarah Witowski
Dezernat 1
Raum: F 0-08
+49 234 3210033
+49 234 32 14949
Finanzbuchhaltung
Eva-Maria Dreher
Dezernat 1
Buchhaltung: Fax: 49 234 32 14949 Einkauf: Fax: 49 234 32 14607
Raum: F0-08 (Bereich "Buchhaltung"), F01-05 (Bereich "Einkauf")

Beschaffungen
FB W, Thales
Eva-Maria Dreher
Dezernat 1
Raum: F0-08 (Bereich "Buchhaltung"), F01-05 (Bereich "Einkauf")
HV, Citkomarket für die gesamte HS, Gleichstellung
Doris Heymann
Dezernat 1
Raum: F 01-13
+49 234 3210075
+49 234 32 14219
FB E, IGS, Azubis, SI
Marlene Loth
Dezernat 1
Raum: F 01-16
Abteilungsleiterin Einkauf, CVH, Werk- und Honorarverträge
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
+49 234 3210008
+49 234 32 14219
KIT, Campus IT, MZ
René Wegener
Dezernat 1
Raum: F 01-15
+49 234 3210034
+49 234 32 14219
Mechanische Werkstatt
Sarah Witowski
Dezernat 1
Raum: F 0-08
+49 234 3210033
+49 234 32 14949
FB A, B und G
Chris Mengel
Dezernat 1
Raum: F01-07

Finanzen und Controlling
Controller Finanzplanung, Kontrolle und Budgetverfolgung
Florian Beyer
Dezernat 1
Raum: F 0-15
+49 234 3210782
+49 234 32 14949
Controllerin KLR und Berichtswesen
Lisa Katritzke
Dezernat 1
Raum: F 0-15

Ausschreibungen nach UvGO und VgV
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
+49 234 3210008
+49 234 32 14219
René Wegener
Dezernat 1
Raum: F 01-15
+49 234 3210034
+49 234 32 14219
Marlene Loth
Dezernat 1
Raum: F 01-16

Vergabeverfahren nach VOB
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
+49 234 3210008
+49 234 32 14219
René Wegener
Dezernat 1
Raum: F 01-15
+49 234 3210034
+49 234 32 14219

Organisation
Dienstausweise / Kfz-Angelegenheiten
Melanie Hitz
Dezernat 1
Raum: F 0-05
+49 234 3210019
+49 234 32 14949
Organisation und Einkauf am CVH
Birgit Funke
Dezernat 1
+49 2056 584816810
+49 2056 5848 16899
Poststelle
Sabine Musiol
Dezernat 1
Raum: C 01-06
+49 234 3210003
+49 234 32 14218
Telefonangelegenheiten und Raumvergabe
Doris Heymann
Dezernat 1
Raum: F 01-13
+49 234 3210075
+49 234 32 14219

Zollangelegenheiten
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
+49 234 3210008
+49 234 32 14219