Dezernat 1 - Finanzen und Organisation
Das Dezernat 1 hat die Finanzen der Hochschule im Fokus und sichert die Prozessabläufe in der Hochschulorganisation. Es orientiert sich an gesetzlichen Grundlagen und an den Prinzipien der Nachhaltigkeit.
Das Dezernat sich aus drei Abteilungen zusammen: Finanzen, Einkauf und Organisation.
- Die Abteilung Finanzen umfasst die Aufgabengebiete: Buchhaltung, Finanzplanung und Controlling.
- Der Einkauf führt sämtliche Beschaffungen – von Büromaterial über Laborausstattung bis hin zu Dienstleistungensverträgen- für die gesamte Hochschule durch und ist auch für Zollangelegenheiten zuständig.
- Die Abteilung Organisation umfasst den internen Medienservice (IMS), die Poststelle und verantwortet u.a. die Themen: innerer Dienstbetrieb, Raumvergabe und Dienstfahrzeuge.
Aktuelles
IMS-Druckauftrag
Komplett online erstellen
Einführung der E-Rechnung
Infos für Vertragspartner
Ansprechpersonen nach Themen
Leitung
Dezernentin
Elisabeth Alda
Dezernat 1
Raum: F 0-06
Vertretung
Florian Beyer
Dezernat 1
Raum: F 0-15
Buchhaltung
Bilanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuerangelegenheiten, Spendenbescheinigungen
Vanessa Bremen
Dezernat 1
Raum: F 0-14
Rechnungserstellung, Einnahmebewirtschaftung, Zahlungsverkehr, Personalkostenbuchung
Heike Hans
Dezernat 2, Dezernat 1
Raum: F 0-07
Bilanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Steuerangelegenheiten, Spendenbescheinigungen
Michael Krimmler
Dezernat 1
Raum: F 0-14
Bilanzbuchhaltung, Personalkostenbuchung, Meldeverordnung
Sarah Witowski
Dezernat 1
Raum: F 0-08
Finanzbuchhaltung
Eva-Maria Dreher
Dezernat 1
Buchhaltung:
Fax: 49 234 32 14949
Einkauf:
Fax: 49 234 32 14607
Raum: F0-08 (Bereich "Buchhaltung"), F01-05 (Bereich "Einkauf")
Beschaffungen
FB W, Thales
Eva-Maria Dreher
Dezernat 1
Raum: F0-08 (Bereich "Buchhaltung"), F01-05 (Bereich "Einkauf")
HV, Citkomarket für die gesamte HS, Gleichstellung
Doris Heymann
Dezernat 1
Raum: F 01-13
FB E, IGS, Azubis, SI
Marlene Loth
Dezernat 1
Raum: F 01-16
Abteilungsleiterin Einkauf, CVH, Werk- und Honorarverträge
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
KIT, Campus IT, MZ
René Wegener
Dezernat 1
Raum: F 01-15
Mechanische Werkstatt
Sarah Witowski
Dezernat 1
Raum: F 0-08
Finanzen und Controlling
Controller Finanzplanung, Kontrolle und Budgetverfolgung
Florian Beyer
Dezernat 1
Raum: F 0-15
Controllerin KLR und Berichtswesen
Lisa Katritzke
Dezernat 1
Raum: F 0-15
Ausschreibungen nach UvGO und VgV
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
René Wegener
Dezernat 1
Raum: F 01-15
Vergabeverfahren nach VOB
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
René Wegener
Dezernat 1
Raum: F 01-15
Interner Medienservice (IMS)
Siehe separate Webseite Druckerei / Poststelle.
Organisation
Dienstausweise / Kfz-Angelegenheiten
Melanie Hitz
Dezernat 1
Raum: F 0-05
Organisation und Einkauf am CVH
Birgit Funke
Dezernat 1
Raum: 3.11
Poststelle
Sabine Musiol
Dezernat 1
Raum: C 01-06
Telefonangelegenheiten und Raumvergabe
Doris Heymann
Dezernat 1
Raum: F 01-13
Zollangelegenheiten
Alexandra Sonnhalter
Dezernat 1
Raum: F01-14
