Daniela Weimann

Fachbereichssekretariat

• Ansprechstelle des Fachbereichs intern und extern (Telefon- /Mailverkehr)
• Schreibarbeiten des Fachbereichs (Anfertigung von Briefen, BA-Aufgabenstellungen, Einladungen zu Kolloquien etc.)
• Erledigung von Druck- und Kopieraufträgen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Aushänge am „schwarzen Brett“ und auf der Pinnwand
• Führen von Übersichtslisten (Wahlpflichtmodule, Abwesenheitsliste, Fachbereichangehörige etc.)
• Entgegennahme von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen zur Vorlage beim Dekan
• Betreuung und Terminkoordination für die Besprechungsräume (Dekanat (A0-08) und A0-15)
• Vorbereiten von Besprechungen
• Buchung von Räumen außerhalb oder abweichend vom Stundenplan
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen (soweit nicht QVM)
• Erfassung der Verträge für Lehrbeauftragte, SHK und WHK (soweit nicht QVM)
• Vorbereitung Lehrerhebung und Lehrevaluation
• Organsatorische Aufgaben bei der Einstellung neuer Mitarbeiter (Türschild, Schlüssel, Telefon etc.)
• Unterstützung bei der jährlichen Inventarisierung