Viele Persönlichkeiten. Zwei Standorte. Eine BO.

Daniela Weimann

Fachbereichssekretariat

Arbeitsbereiche

  • Ansprechstelle des Fachbereichs intern und extern (Telefon- /Mailverkehr)
  • Schreibarbeiten des Fachbereichs (Anfertigung von Briefen, BA-Aufgabenstellungen, Einladungen zu Kolloquien etc.)
  • Erledigung von Druck- und Kopieraufträgen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Aushänge am „schwarzen Brett“ und auf der Pinnwand
  • Führen von Übersichtslisten (Wahlpflichtmodule, Abwesenheitsliste, Fachbereichangehörige etc.)
  • Entgegennahme von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen zur Vorlage beim Dekan
  • Betreuung und Terminkoordination für die Besprechungsräume (Dekanat (A0-08) und A0-15)
  • Vorbereiten von Besprechungen
  • Buchung von Räumen außerhalb oder abweichend vom Stundenplan
  • Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen (soweit nicht QVM)
  • Erfassung der Verträge für Lehrbeauftragte, SHK und WHK (soweit nicht QVM)
  • Vorbereitung Lehrerhebung und Lehrevaluation
  • Organsatorische Aufgaben bei der Einstellung neuer Mitarbeiter (Türschild, Schlüssel, Telefon etc.)
  • Unterstützung bei der jährlichen Inventarisierung
Daniela Weimann
Daniela Weimann
Raum: A 0-09
Tel.: +49 234 32 10501

Sprechstunde:
Mo - Do 9:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 14:30 Uhr