Viele Persönlichkeiten. Zwei Standorte. Eine BO.

Anja Vössing-Guth B.A.

  • Stellvertretende Gleichstellungsbeauftragte des Fachbereichs
  • Fachbereichsratsmitglied

Aufgabenbereiche

  • Organisation des Dekanatssekretariats
  • Ansprechpartnerin für SHK, WHK sowie Tutor:innen und externe Lehrbeauftragte i.S. Verträge und Abrechnungen
  • Internetauftritt des Fachbereichs
  • Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs
  • Schnittstelle für Dozenten und Hochschulverwaltung 
  • Kontaktstelle zwischen Fachbereich und Hochschulverwaltung in Verwaltungsangelegenheiten
  • Raumbuchungen
  • Bearbeitung von Schließberechtigungen 
  • Unterstützung bei der Erarbeitung des Stundenplans
  • Bestellung von Arbeits- und Labormaterialien, Beschaffungsanträge
  • Prüfung der Rechnungseingänge und Buchungen im FB-Haushalt
  • Vertretung QVM

Studentische (SHK), Tutoren und wissenschaftliche Hilfskräfte (WHK) - Anträge und Unterlagen

Sie sind oder werden SHK oder WHK in unserem Fachbereich; dann benötigen Sie die nachstehend gelisteten Unterlagen.

Formulare für Dienstvertrag, SHK und WHK, LBV und weitere Informationen (!) bitte IMMER aktuell dem Formularcenter unter "meineBO" entnehmen; Sie müssen sich dafür im Intranet anmelden:
https://www.hochschule-bochum.de/meinebo/intranet/formulare-und-dokumente/personal/personalangelegenheiten-allgemein/
Dem Antrag auf Einstellung, den Sie immer 2x einreichen, fügen Sie lediglich die Anlagen gem. eines Exemplars bei. Auch weitere Anlagen gelistet in den LBV Anträgen können Sie ignorieren. 

Infos unter: https://www.hochschule-bochum.de/meinebo/intranet/formulare-und-dokumente/personal/personalangelegenheiten-allgemein/. Hier entnehmen Sie bitte auch die Berechnung der Urlaubstage, die Sie bitte vor Beendigung Ihres Vertrages genommen und entsprechend unter Angabe der üblichen Arbeitszeit in den Stundenzettel in der rechten Spalte mit TU eintragen.

Neueinstellung wissenschaftliche Hilfskraft
LBV (A)  persönliche Angaben 2x
LBV (A) Statuserklärung 2x
• Antrag WHK 2x,
• Antrag Dienstvertrag WHK 2x, Bafög-Empfänger 3x (bitte immer mittels Computer ausfüllen)
sowie:
• Soz-Vers-Ausweis, Kopie 2x
• Steuer-ID, Kopie des Anschreiben des FA 2x
• Kopie Abschluss-Urkunde

Erstmalige Beschäftigung als WHK bitte Erklärung über Zeiten beilegen.

https://www.hochschule-bochum.de/fileadmin/public/Intranet/Personalangelegenheiten/Wissenschaftl._Mitarbeiter_innen/Erklaerung_ueber_Zeiten.pdf

nur bei Bedarf:

https://www.hochschule-bochum.de/fileadmin/public/Intranet/Personalangelegenheiten/SHK_WHK/Qualifizierungsvereinbarung_wissBeschaeftigte.pdf

Weiterbeschäftigung wissenschaftliche Hilfskraft
• LBV(A) s.o. 2x
• LBV (A) so 2x
• Antrag WHK 2x nebst Anlagen, die sich ändern können
• Dienstvertrag WHK 2x, Bafög-Empfänger 3x 

Neueinstellung studentische Hilfskraft
• LBV(A) s.o. 2 x - Link so
• LBV (A) s.o. 2x und Antrag SHK 2x link so.
• Antrag SHK 2x inkl. aller Anlagen sowie Dienstvertrag 2x, Bafög-Empfänger 3x
• Soz-Vers-Ausweis, Kopie 2x
• Steuer-ID, Kopie des Anschreiben des FA 2x

Weiterbeschäftigung studentische Hilfskraft
• LBV (A) s.o. 2x
• LBV (A)s.o. 2x und Antrag SHK 2x nebst Anlagen, die sich ändern können
• Dienstvertrag SHK 2x, Bafög-Empfänger 3x

Immer beigefügt müssen sein:
aktuelle Studienbescheinigung 2x, aktueller KV-Nachweis 2x

Formulare für Dienstvertrag, SHK und WHK, LBV und weitere Informationen (!) bitte immer aktuell dem Formularcenter unter "meineBO" entnehmen:
https://www.hochschule-bochum.de/meinebo/intranet/formulare-und-dokumente/personal/personalangelegenheiten-allgemein/

Versuchen Sie die Verträge nach Möglichkeit beidseitig auszudrucken! Der Dienstvertrag muss maschinell ausgefüllt werden.

Bevor Sie die Unterlagen an mich weiterleiten, nehmen Sie vorab mit mir telefonisch Kontakt auf, um sie entsprechend gemeinsam abzustimmen.  Das Antragsformular muss die entsprechende Kostenstelle beinhalten, ausgenommen Tutoren.

Stimmen Sie diese unbedingt mit dem wissenschaftlichen Mitarbeiter oder Professor ab und lassen Sie den Antrag entsprechend gegenzeichnen. Die Anträge sollten möglichst 6 Wochen vor Beginn eingereicht sein.

Bitte beachten Sie: Unvollständige Anträge werden von der Verwaltung unbearbeitet retourniert.

Sie werden zum ersten Mal SHK oder WHK in unserem Fachbereich, dann setzen Sie sich zwecks Erläuterung frühzeitig mit mir in Verbindung.

Anja Vössing-Guth
Anja Vössing-Guth, B.A.
Fachbereich Bau- und Umweltingenieurwesen
Raum: H 5-18

Sprechstunde:
Mo 12.00 - 14.00 Uhr
Do 11.00 - 13.00 Uhr
nach Terminvereinbarung
Betreten meines Büros ausschließlich mit Maske!

Bitte nehmen Sie von Besuchen vor Ort möglichst Abstand.
Gerne können wir sämtliche Fragen auch telefonisch versuchen abzustimmen.
Wenn Sie eine Rückmeldung wünschen, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht auf dem AB oder übersenden mir gern eine Mail.