Viele Persönlichkeiten. Zwei Standorte. Eine BO.

Organisations- und Personalentwicklung

Die Organisationsentwicklung (OE) unterstützt systematisch Veränderungsprozesse. Sie orientiert sich an den Zielen der Organisation, ohne die Ziele, Interessen und Chancen ihrer Mitglieder außer Acht zu lassen.
Damit ist die Organisationsentwicklung zwingend mit einer gezielten Personalentwicklung (PE) verbunden.
Die Personalentwicklung (PE) umfasst die bedarfs- und bedürfnisgerechte Organisation des Personals.
Die Aspekte der Personalentwicklung sind berufseinführende, berufsbegleitende und arbeitsplatznahe Aus- und Weiterbildung sowie die Berücksichtigung der verschiedenen Anspruchsgruppen des Unternehmens.

Aufgabenfelder

Betriebliches Eingliederungsmanagement - BEM

Nach dem Sozialgesetzbuch (SGB IX) besteht für Arbeitgeber ein rechtlicher Auftrag, unter Einbeziehung der Interessenvertretungen ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) durchzuführen.

Die Hochschulleitung hat in 2012 unter Mitwirkung der Personalräte, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) strukturiert für alle Statusgruppen (Beschäftigte in Technik und Verwaltung, wissenschaftlich Beschäftigte und Professorinnen und Professoren) eingeführt.

Das in diesem Zusammenhang gebildete Integrationsteam der Hochschule Bochum hat im Rahmen eines Projektes ein standardisiertes Verfahren erarbeitet. Außerdem hat die Hochschulleitung mit beiden Personalräten eine gemeinsame Dienstvereinbarung zum BEM abgeschlossen.

Inhalte des BEM:

  • Ein Arbeitgeber hat seinen Beschäftigten, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind, ein BEM anzubieten
  • der Arbeitgeber muss mit den Betroffenen klären, "wie die Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden werden und mit welchen Leistungen oder Hilfen erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden kann."
  • Es gilt angemessene individuelle Lösungen zu finden.
  • Die Teilnahme ist immer freiwillig.

Nähere Informationen finden Sie im Intranet!


Betriebliches Gesundheitsmanagement BGM

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) will betriebliche Rahmenbedingungen so beeinflussen, dass sie sich positiv auf die Gesundheit der Beschäftigten auswirken. Im Mittelpunkt stehen dabei Maßnahmen, die die Gesundheit fördern, Krankheiten verhüten und den Arbeitsplatz gesundheitlich unbedenklich gestalten.

Definition und Leitlinie

Als Arbeitgeberin verfolgen wir den Anspruch, allen Beschäftigten sehr gute Arbeitsbedingungen mit sicheren Arbeitsverhältnissen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, um die Ziele der Hochschule optimal kompetent und dauerhaft erreichen zu können. In diesem Verständnis wollen wir auch als Arbeitgeberin nah an den Menschen sein, die hier arbeiten.

Diese Menschen sind das größte Kapital der Hochschule Bochum. Ihre Gesundheit ist damit das höchste zu erhaltende Gut.

Das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) an der Hochschule Bochum soll betriebliche Rahmenbedingungen so beeinflussen und verändern, dass sie sich positiv auf die Gesundheit der Beschäftigten auswirken Es soll die Leistungsfähigkeit und -bereitschaft ihrer Mitglieder erhalten und fördern. 

Unser BGM ist sowohl präventiv als auch korrektiv ausgerichtet, es betrachtet Aspekte der Arbeitsorganisation, der Arbeitsplätze und der Arbeitsaufgaben. Handlungskompetenz und Entwicklungsmöglichkeiten spielen genauso eine Rolle wie die betriebliche Gesundheitsförderung (BGF). Es verbindet den Arbeits- und Gesundheitsschutz und das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) sowie die Themen Führung und Zusammenarbeit, Mitarbeiter*innenbeteiligung ebenso wie Kultur und Klima und damit einhergehend auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Auch das Thema Suchtprävention ist ein Teil des BGM.

Nähere Informationen zum BGM finden Sie im Intranet
 

 

 


Suchtprävention

Notrufnummer und Suchthilfeverzeichnis

Die Notrufnummer für Suchtgefährdete lautet: 01806 - 313031 (24h/Tag erreichbar, 12 Ct./Min im Festnetz).

  • Wo finde ich eine ambulante Suchtberatungsstelle in meiner Nähe?
  • Wer berät zu Alkohol-, Medikamenten- oder Tabakabhängigkeit, illegalen Drogen, Glücksspielsucht oder Essstörungen?
  • Welche stationären Behandlungsangebote gibt es für suchterkrankte Menschen?

Das neue DHS Suchthilfeverzeichnis bietet mit über 1600 Einrichtungen alle wichtigen Informationen für Hilfesuchende und ihre Angehörigen, Fachleute und Interessierte. Mit verbesserten Suchfunktionen ist das Serviceangebot der Deutschen Hauptstelle für Suchtfragen nach einer grundlegenden Überarbeitung jetzt online verfügbar!

Dienstvereinbarung Sucht/Suchtprävention

Ende 2012 haben dazu die Hochschulleitung (Präsident und Vizepräsidentin Wirtschaft und Verwaltung), der wissenschaftliche Personalrat und der PR Technik und Verwaltung eine Dienstvereinbarung Sucht/Suchtprävention abgeschlossen:


Telearbeit und Home Office

Die Dienstvereinbarungen zum Home-Office und zur Telearbeit sind mit Wirkung zum 01.10.2022 im Bereich Technik und Verwaltung und zum 01.03.2023 im wissenschaftlichen Bereich außer Kraft getreten, sie wurden durch die jeweiligen Dienstvereinbarungen über das „Mobile Arbeiten“  ersetzt.

Die entsprechenden Regelungen und Unterlagen finden Sie im Intranet

 


Mobile Arbeit

Die Hochschule Bochum will mobiles Arbeiten weitgehend ermöglichen und fördern.

Angetrieben durch Digitalisierung und dynamische Lebenssituationen gewinnen flexible Arbeitsformen und damit zusammenhängend auch eine Flexibilisierung der Arbeitszeit weiterhin zunehmend an Bedeutung und prägen das Arbeitsleben. Viele Beschäftigte können mittlerweile ihre beruflichen Tätigkeiten mit Hilfe von mobilen Endgeräten, zum Beispiel Laptops, Tablets oder Smartphones ortsunabhängig, etwa von zu Hause oder auch von einem anderen Ort aus, in gewohnter Qualität erbringen.

Mit beiden Personalräten, dem Personalrat der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Technik und Verwaltung und dem Personalrat der wissenschaftlich und künstlerischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie die wissenschaftlichen Hilfskräfte der Hochschule Bochum wurde jeweils eine Dienstvereinbarung  über das „Mobile Arbeiten“ geschlossen.

Die entsprechenden Regelungen und Unterlagen finden Sie im Intranet.


Flexible Arbeitszeit

Die Dienstvereinbarung für Beschäftigte der Hochschule Bochum ist ausschließlich im Intranet abrufbar.


Mitarbeiter/innengespräche

Zentrales Instrument der Personalentwicklung ist das Mitarbeitergespräch (MAG).

Alle Führungskräfte führen diese Mitarbeitergespräche mit ihren Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern als gleichberechtigte Partner in offener und vertraulicher Atmosphäre über allgemeine und persönliche Arbeitsbedingungen sowie gemeinsame Arbeitsziele.

Das MAG dient der Reflexion und Orientierung sowohl im Hinblick auf die gemeinsame Aufgabenstellung als Beitrag zur Bewältigung der der Hochschule gesetzlich übertragenen Aufgaben als auch zur Erreichung der von der Hochschule selbst definierten strategischen und operativen Ziele. Die Gespräche ermöglichen konkrete Vereinbarungen über laufende und zukünftige Aufgaben, die Rahmenbedingungen, die zur erfolgreichen Bewältigung dieser Aufgaben erforderlich sind, und sie dienen dem Austausch der Vorstellungen zur weiteren beruflichen Entwicklung und der Absprache möglicher Perspektiven und konkreter Personalentwicklungsmaßnahmen, ohne dass sie den Charakter von Kontroll- oder Beurteilungsgesprächen haben und ohne dass sie unmittelbare rechtsverbindliche Fakten schaffen.

Mit dem Personal Technik und Verwaltung ist eine Dienstvereinbarung dazu abgeschlossen worden. 


Fortbildungen

Die Hochschule Bochum bietet Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten an.

Nähere Informationen zum Ablauf, zu den Fortbildungsprogrammen und zu den Anmeldungsformularen finden Sie im Intranet!


Handlungshilfen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Mit der Neueinstellung von Beschäftigten investiert die Hochschule Bochum in ihr wichtigstes „Kapital“, die Hochschulangehörigen. Deshalb sollte der Begrüßung und der Einführung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine besondere Bedeutung zukommen. Um den Einstieg für alle zu erleichtern werden Einarbeitungshilfen zur Verfügung gestellt.

Nähere Informationen finden Sie im Intranet!


Projektmanagement

Definition: Projekt

"Projekte sind Aufgaben oder Vorhaben, die durch ihre Einmaligkeit der Aufgabe und/oder ihrer Rahmenbedingungen gekennzeichnet und nicht innerhalb der normalen Linienorganisation befriedigend zu lösen sind.

Es handelt sich um komplexe dezernatsinterne oder einrichtungsübergreifende, neue und innovative Vorhaben, die mit Investitionen und Risiken verbunden sind. Sie fallen zusätzlich zur alltäglichen Arbeit an und sind innerhalb eines festzulegenden Zeitrahmens in einer zu definierenden Qualität zu lösen."

Projektarbeit wird für die Organisation immer wichtiger, da auf alle Bereiche immer vielfältigere neue Aufgaben über das Alltagsgeschäft hinaus zu kommen.

Im Rahmen von Projektarbeit werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen zeitlich befristet mit der Lösung eines fest betitelten Problems bzw. Sachverhaltes beauftragt. Die Mitwirkung und insbesondere die Leitung eines Projekts stellen besondere Anforderungen an die Mitwirkenden.

Nachdem in 2010  eine interne Fortbildung zum Projektmanagement mit den Führungskräften der HV und einigen künftigen Projektleitungen durchgeführt wurde, wird  Projektmanagement auch regelmäßig in der Runde der Dezernentinnen und Dezernenten mit der Vizepräsidentin thematisiert. Mittlerweile ist eine Auftragskontrolle zu den laufenden Projekten eingesetzt, die von der Vizepräsidentin nachgehalten wird.

Unterstützende Formulare finden Beschäftigte der Hochschule Bochum im Intranet.


Coaching

Coaching ist eine speziell auf Führungskräfte zugeschnittene Beratung, bei der die Trainerin oder der Trainer und die Führungskraft zusammen Themen aus dem Arbeitsalltag systematisch analysieren und Strategien erarbeiten um organisatorische Abläufe zu optimieren.

Durch ein anschließendes Interview durch eine Mitarbeiterin der Stabsstelle OE/PE wird die "Zufriedenheit" bzw. der Erfolg des Coachings evaluiert.

Coaching an der Hochschule Bochum soll für Führungskräfte im Bereich Technik und Verwaltung und auch für wissenschaftliche Führungskräfte angeboten werden.


Kontakt

Dipl.-Verwaltungsw. Brigitte Kriebel
Dezernat 5
Raum: F 0-13
+49 234 3210005
+49 234 32 14949